隨著交投集團多元化業務的發展,集團不斷創新管理方式,提倡集約化、精細化、扁平化管理模式,科學有效的利用信息化、數字化技術,形成以OA協同辦公系統與項目管理系統組成的業務數據中心為主體,以智能物料驗收系統、機械指揮官遠程監管系統、安全生產可視化管理平臺、金蝶ERP等為輔助,以微信審批為輕量化前臺的信息化、數字化管理模式,從協同辦公、合約風控、資金支付、項目管理、物料收發管理、機械設備管理、安全生產管理、產品生產管理等方面全面應用信息化管理工具,打破管理壁壘,進行全業務管理,實現集團公司集中管控及管理工作高效執行,助推企業高質量發展。
業務數據中心
業務數據中心由OA協同辦公系統及項目管理系統組成,作為集團公司的業務數據中心,承載著集團公司幾乎全部業務工作審批事項及項目管理功能。子系統之間已可實現單點登錄,單點處理,一處登錄即可跳轉系統,打通OA協同辦公與項目管理之間的數據鏈接,并可實現待辦待批信息統一推送,統一辦理,結合微信輕量化前臺,可實現移動端業務處理功能。
1、OA協同辦公系統已在集團各部室及事業部子公司中全面應用,主要包括線上業務審批辦理、信息公告發布、證書管理、車輛管理、會議室管理、日程管理、物品管理、公文應用等,通過充分利用OA協同辦公系統,已實現日常業務線上辦理,辦理過程數據留痕,流程臺賬查詢導出,全員公告通知等功能,使得日常辦公更加簡單、規范、高效。
2、作為業務數據中心的業務中臺,OA協同辦公系統管理著集團公司所有組織架構及人員信息,可以推送同步至項目管理系統及企業微信,保證各系統之間組織架構及人員信息保持一致;作為業務中臺,還可接收并處理項目管理系統中所有待辦待閱審批消息,一處登錄即可處理全部審批,并可即時推送單位動態、待辦待閱審批至微信端進行審批辦理,作為輕量化前臺的微信,不僅能進行單位信息收發、業務審批,同樣也可發起OA業務流程進行移動辦公,極大提高業務辦理、業務審批速度,有效提升管理工作效率。
3、項目管理系統作為業務數據中心的數據中臺,承載著集團公司對施工項目的線上管理管控職能,也是集團公司基礎數據的主要來源。提供了覆蓋施工項目建造的全過程管控,包含投標管理、施工合同管理、物資管理、機械設備管理、分包管理、資金管理、成本管理、增值稅管理等業務板塊,通過對項目進行WBS分解,細化工作量,并對目標責任成本進行組量,進而管控合同審批、合同結算、資金支付等關鍵業務環節,并通過與智能物料驗收系統、機械指揮官監管系統的實時采集數據進行比對,進一步提高業務數據中心數據的及時性、準確性,實現建造過程的全面覆蓋,實現項目精細化、集約化管理,達到降本提效的目標,為集團公司管理制度的落地和風險管控提供有力保障。
4、利用業務數據中心搭橋,將管理孤島打通,縱向貫穿從企業層到項目層的多組織、多項目管理,橫向聯通各業務部門的業務應用和數據互通共享,實現“一橫一縱”的業務協同、數據互通,有效提升信息數據的流通,提高各業務部室工作效率,真正實現“讓數據多跑腿,讓人員少跑腿”;通過系統中的業務模塊和數據邏輯關系,將業務環節和管理流程進行固化,即業務流程和審批流程,利用信息化的手段,保障管理流程和管理制度的有效落地,形成集團公司日常管理工作運營平臺。
智能物料驗收系統
為提高企業競爭力,提升經營效益,加強物料精細化管理,集團公司啟用了智能物料驗收系統,用于輔助各拌合站對碎石、塊料、混凝土、瀝青、粉料、水泥等材料的驗收管理工作,智能物料驗收系統運用物聯網技術,通過地磅周邊硬件智能監控作弊行為,自動采集一手精準數據;通過數據集成和云計算,有效積累、保值、增值物料數據資產;同時應用互聯網和大數據,支持多項目數據監測,全維度智能分析;隨時隨地掌控現場、識別風險,實現零距離集約管控、可視化決策的目的。
通過逐步推進智能物料驗收系統應用,有效落實了車輛過磅管理、扣量管理、驗收管理,可以快速有效地監控各拌合站進場材料的扣量情況及扣量趨勢,以此降低物資成本,提升了物資成本管控水平。
機械指揮官遠程監管系統
為進一步降低施工成本,提升施工效率,加強工程機械設備利用率,減少機械設備懈工怠工,虛報臺班,油料消耗異常等現象,集團公司啟用了機械指揮官遠程監管系統,“機械指揮官”是一套軟硬件結合的數字化管理系統,通過為機械設備加裝智能硬件,實現對設備位置軌跡、工作狀態、時長(運行/怠速/靜止)、燃油消耗、載重管理等數據進行自動采集,經過人工智能對機械設備大數據進行分析,最終以可視化形態提供給決策者。
安全生產可視化管理平臺
集團公司為加強安全生產管理,啟用安全生產可視化管理平臺,該平臺利用互聯網、物聯網、大數據技術,通過風險分級管控、隱患排查治理等標準化業務模塊,統一安全職責業務工作流,進行全面風險管控,提升安全管理效能,實現企業安全生產主體責任落實到位、全員全過程參與安全管理的長效機制。
通過安全生產管理平臺,企業決策層-管理層-執行層上下聯動、全員參與,多層級“一盤棋”管理,多維度齊抓共管,安全業務管理全面覆蓋,結合企業安全管理職與責統一管理,通過業務流引導、工作任務實時提醒,線下實施,線上記錄審批跟蹤,全過程記錄留痕,安全管理可溯源追蹤,助力企業各項安全管理工作下沉,履責不漏,實現安全管理工作動態化、流程化、標準化。
金蝶ERP
為加強產品管理,集團公司正探索使用金蝶ERP系統財務云、進銷存云及輕制造云模塊,對拌合站的采購、銷售、倉庫、資金、成本進行一體化管理。從訂單開始進行全流程數字化跟蹤,打通采購、生產、銷售、庫存、交付的端到端流程,業務全流程跟蹤,聯查上下環節單據,實現業務閉環管理,將實現全要素、全產業鏈、全價值鏈的互聯互通,將數字化技術與精益生產深度融合,以智能制造的縱向集成、端到端集成、橫向集成為基礎,建立數字化生產模式,助力企業縮短交付工期,降低庫存風險與成本,有效減少企業運營成本,提升工作效率,提高企業效益。
總 結
集團大力開展企業信息化數字化建設,按照面向管理要求、面向業務需求、業務驅動應用的方式,積極推進信息化、數字化建設,取得了良好的成效,集團各項工作業務開展,均能實現業務線上化,線上流程化,流程信息化,信息數字化;信息化、數字化建設是企業高質量發展的必然所趨,是提升企業綜合管理水平的重要手段和途徑,下一步,集團將不斷加大信息化建設步伐,深入推進信息化系統應用,真正發揮信息化、數字化建設在促進企業發展、提升企業管控能力方面的作用,通過信息化、數字化技術創新升級,不斷提高企業核心競爭力,保持企業核心競爭優勢,助推企業高質量發展。